Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. január 1-től

Jelen adatkezelési tájékoztató az Állataink.hu rendszerhez és kapcsolódó weboldalhoz kapcsolódó személyesadat-kezelési szabályokat tartalmazza.

1. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő neve: [SZERVEZET / ÜZEMELTETŐ NEVE]
Székhely: [CÍM]
E-mail: [E-MAIL CÍM]
Telefonszám: [TELEFONSZÁM]
Weboldal: https://allataink.hu

Adatvédelmi tisztviselő / kapcsolattartó: [NÉV, HA VAN]
Kapcsolat: [E-MAIL]

2. A tájékoztató hatálya

Jelen tájékoztató kiterjed:

• az adminisztrációs felület használatára,
• az örökbefogadható állatok publikus megjelenítésére,
• a kapcsolatfelvételi és érdeklődési folyamatokra,
• az állatok támogatásához kapcsolódó adatok kezelésére,
• a rendszer technikai és biztonsági naplózására.

3. A kezelt adatok köre

3.1. Szervezeti és adminisztrációs felhasználói adatok

A rendszer adminisztrációs használata során az alábbi adatok kezelése történhet:

• név,
• e-mail cím,
• telefonszám,
• beosztás / jogosultsági szerepkör,
• bejelentkezési adatok,
• naplózott adminisztrációs műveletek technikai adatai.

3.2. Kapcsolatfelvételhez és örökbefogadási érdeklődéshez kapcsolódó adatok

Kapcsolatfelvétel, örökbefogadási érdeklődés vagy egyéb megkeresés esetén a következő adatok kezelése történhet:

• név,
• e-mail cím,
• telefonszám,
• az üzenetben megadott egyéb információk.

3.3. Állatokhoz kapcsolódó adatok

A rendszer elsődlegesen állatokra vonatkozó nyilvántartási adatokat kezel, amelyek önmagukban jellemzően nem minősülnek személyes adatnak. Amennyiben azonban valamely adat természetes személyhez kapcsolható (például ideiglenes befogadó, örökbefogadó érdeklődő, kapcsolattartó), úgy arra a személyes adatokra vonatkozó szabályok irányadók.

3.4. Ideiglenes befogadók adatai

• név,
• telefonszám,
• e-mail cím,
• címadatok,
• az ideiglenes befogadással kapcsolatos megjegyzések.

3.5. Technikai adatok

• IP-cím,
• böngésző- és eszközadatok,
• munkamenet-azonosítók,
• biztonsági és hibakeresési naplóadatok.

4. Az adatkezelés céljai

• állatnyilvántartás vezetése,
• egészségügyi események és esedékességek kezelése,
• ideiglenes befogadók és kapcsolódó folyamatok kezelése,
• örökbefogadható állatok publikus bemutatása,
• érdeklődők és kapcsolattartók megkereséseinek kezelése,
• adományozási információk megjelenítése és kezelése,
• a rendszer biztonságos működésének biztosítása,
• jogosulatlan hozzáférések, hibák és visszaélések megelőzése, kivizsgálása.

5. Az adatkezelés jogalapjai

• GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése vagy szerződéskötést megelőző lépések,
• GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése,
• GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek (biztonság, stabilitás, visszakövethetőség, rendszervédelem),
• GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás, ha az adott adatkezelés ezt igényli.

6. Adatkezelés időtartama

Az adatkezelő a személyes adatokat csak a cél megvalósulásához szükséges ideig kezeli.

• adminisztrációs felhasználói adatok: a jogosultsági viszony fennállásáig, illetve a szükséges archiválási ideig,
• kapcsolatfelvételi adatok: a megkeresés lezárását követő ésszerű ideig, vagy a kapcsolódó jogviszony fennállásáig,
• biztonsági és technikai naplók: a biztonsági cél megvalósulásához szükséges ideig,
• jogszabály alapján kötelezően megőrzendő adatok: a vonatkozó jogszabályban előírt ideig.

7. Adattovábbítás, adatfeldolgozók

Az adatkezelő a rendszer működtetése során adatfeldolgozókat vehet igénybe, különösen:

• tárhelyszolgáltató,
• levelezési szolgáltató,
• biztonsági mentési és üzemeltetési szolgáltatók,
• fizetési szolgáltató (pl. PayPal), amennyiben az adományozási funkció használatban van.

Az adatkezelő személyes adatot harmadik fél részére kizárólag jogszabály, hatósági kötelezés vagy megfelelő jogalap alapján továbbít.

8. PayPal és adományozás

A weboldalon megjelenített PayPal hivatkozás használata esetén a támogatást nyújtó személy a PayPal saját rendszerében ad meg adatokat. Az ilyen adatkezelésre a PayPal saját adatkezelési szabályai is irányadók.

Banki átutalás esetén az utalást kezelő pénzforgalmi szolgáltató saját adatkezelési szabályai szintén alkalmazandók.

9. Sütik és technikai működés

A rendszer működése során a weboldal technikailag szükséges sütiket használhat, különösen a bejelentkezés, munkamenet-kezelés és biztonsági működés biztosítására.

Amennyiben a jövőben statisztikai, marketing vagy egyéb nem feltétlenül szükséges sütik is használatba kerülnek, ezekhez külön, megfelelő tájékoztatás és szükség esetén hozzájárulási mechanizmus kerül kialakításra.

10. Mesterséges intelligencia használata

Az AI használatával kapcsolatos szabályokat külön dokumentum tartalmazza: AI-használati irányelvek.

11. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelme érdekében, különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisülés megakadályozása céljából.

12. Az érintettek jogai

Az érintett jogosult különösen:

• tájékoztatást kérni a rá vonatkozó adatkezelésről,
• hozzáférést kérni a kezelt adataihoz,
• helyesbítést kérni,
• törlést kérni, ha annak feltételei fennállnak,
• az adatkezelés korlátozását kérni,
• tiltakozni jogos érdek jogalapján történő adatkezelés ellen,
• adathordozhatósághoz való jogát gyakorolni, ha ennek feltételei fennállnak,
• hozzájárulását bármikor visszavonni, ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul.

13. Jogorvoslat

Ha az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a jogszabályokat, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), valamint bírósághoz is fordulhat.

NAIH elérhetősége:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: naih.hu

14. Kapcsolat

Adatkezeléssel kapcsolatos kérdés esetén:
E-mail: [KAPCSOLATI E-MAIL]